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时间:2017-11-14 13:43 浏览:次 稿件来源:未知 编辑:系统管理员

辽宁传媒学院2017年信息公开报告

辽宁传媒学院信息公开工作年度报告

(2016-2017学年)

为贯彻落实《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》精神,按照教育部办公厅《关于全面落实高校信息公开年度报告工作的通知》教办厅函[2017]41号文件要求,结合辽宁传媒学院工作实际,现将我校2016-2017学年(2016年9月1日至2017年8月31日)信息公开工作情况报告如下:

一、概述

2016-2017学年,我校依旧坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,进一步重视和加强信息公开工作。加强媒体运用,通过多渠道、多平台发布信息,增强信息公开时效性,做到内容有针对性。主动回应社会关切,广泛接受社会监督,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)加强信息公开队伍建设,促进二级单位工作能力提升。

学校成立了辽宁传媒学院信息公开工作领导小组。组长由院长担任,副组长由主管行政工作副院长担任,成员由学校办公室、党群工作部、督导处、人事处、计财处、招生处、河北快3APP处、宣传中心及各系部主要负责人组成。领导小组下设信息公开办公室、督导监察办公室,分别由学校办公室和督导处兼任。在原有工作机构的基础上,完善了全院信息公开工作的队伍建设,明确了学校各职能部门具体负责信息公开工作的主管领导和主要工作人员。由此全院上下形成了由主管行政副院长主抓,院长统一领导,学校办公室牵头协调、各部门各负其责、师生积极参与、有关部门督导检查的领导体制和工作格局,确保了信息公开工作的有效开展。

2016-2017学年由学校办公室、宣传部联合举办了2次二级网站建设培训班,2次信息员工作协调会,通过部门之间的互动交流,总结经验、剖析问题、提出改进策略与行动举措,提升各部门信息发布管理的信息化水平。

(二)增加评比机制,提高工作主动性

学校进一步认真学习对照《高等学校信息公开办法》的具体要求,结合本校实际,完善了《辽宁传媒学院信息公开实施办法(试行)》,增加了信息公开的评比机制,每月对二级单位信息公开数量、质量进行评比,将评比结果纳入年终目标考核中,提高信息公开工作的主动性。

(三)丰富信息发布渠道,加强与公众的互动交流

截止2017年10月30日,学院各单位、各部门建立学院主网站及二级单位网站共21个,专项工作网站5个,公开内容包括教学、科研、招生、就业、财务、人事、图书、后勤、河北快3APP管理等学院管理与服务信息。同时学院积极利用新媒体扩大信息公开渠道,建立学院官方微信平台、官方APP、微博,及时发布各项信息为信息公开工作推进提供了及时有效、多途径的支持。截至2017年10月30日,我校官方微信订阅人数8万余人,发布信息521条,官方微博订阅人数5127人,发布信息2770条。

(四)规范信息发布形式确保信息发布的权威性

通过校长信箱、督导反馈、各类媒体后台留言及时了解师生员工的意见和建议,解决师生员工学习、工作、生活中存在的问题和困难,健全解读回应机制,切实增强公开时效;通过工会、新闻发布等组织形式,进一步完善重要事项通报制度;通过辽宁传媒学院广播电视台、校务信息电子屏、宣传栏等随时公布学校信息,有效推进信息公开工作。

二、主动公开信息情况

(一)日常信息公开情况

2016-2017学年,我校积极推进信息公开制度建设,完善信息公开审批制度,完善信息公开的内容、形式和范围,使学校的重大事项、重大活动及涉及教职员工和河北快3APP、家长切身利益的事项得到了及时公开,学校信息公开的各项工作也逐渐规范化、制度化。

1. 信息公开的主要内容:学校基本信息、招生考试、财务、资产及收费、人事师资、教学质量、河北快3APP管理服务、学风建设、对外交流与合作等,《高等学校信息公开事项清单》中所列举的10大类50条中要求的相关内容。

2. 信息公开的主要方式:将学校官方网站、招生网、就业服务网、教务处网、OA办公系统等网站作为对外信息公开的主窗口,同时把微信公众号、服务号、微博、校内广播、校园电视台、宣传栏、电子屏等新媒体作为校内信息公开的主渠道,及时发布各类信息;学校改革发展的重要事项通过院长办公会公开研究,并通过学校办公室将各类文件、通知进行公开;通过召开全院教职工大会、以及部门例会进行了通告;同时,学校还通过广播站、校园电视台、微信号等社会媒体宣传报道学校工作。

由于学校高度重视信息公开工作,充分调动全校师生员工的主人翁意识,积极参与学校改革发展。一学年来,学校在学校重大改革与决策、教学管理、科研管理、河北快3APP工作、干部、人事与人才工作、财务管理、资产管理、物资设备采购管理、基建与维修工程管理、国际合作与交流、监督工作、校园安全、后勤保障等方面通过各种渠道面向校内和社会进行了公开,学校信息公开工作得到了顺利开展。

3. 学校各类网站。

学校网站domjapan.com设立了河北快3APP、机构设置、系部导航、河北快3APP、招生录取、特色就业、河北快3APP工作、国际交流、公共服务、校园党建、通知公告等主要栏目,对学校工作进行了全面介绍,对涉及师生员工利益的重要信息进行了动态发布。网站首页“学校新闻”、“媒体报道”、 “信息公开”等坚持随时更新,学校的重要工作和需要师生及社会公众知晓的各类信息得到了及时而全面的发布。

招生信息网(http://domjapan.com/zhaosheng/)是学校招生工作的专题网站,开设了招考动态、招生章程、招生计划、专业介绍、录取查询、在线咨询等栏目,适时公开学校招生简章、计划和录取情况,并回答考生的各种相关提问。

校企合作与就业信息网(http://domjapan.com/jiuye/)开设了校企合作定制培养、大河北快3APP创业就业、上级政策法规、企业招聘信息等专栏。

学校OA系统是学校公文流转、信息发布、制度规范公开以及协同办公的服务平台。2016-2017学年,学校通过各类信息公开网站(含部门、系部的子站和各种专题网站)发布各类信息共计1000余条,成为学校师生和社会公众获取信息的主要窗口。

4. 各类文件。2016-2017学年,学校党委、行政共颁布各类文件70余份,涉及到学校的重大事项、重要通知、规章制度、人事任免以及教职工、河北快3APP奖励、处分等。

5. 校内媒体。学校通过校内广播、校园电视台、宣传栏、宣传中心、微博、微信等校内媒体,对重要的通知、安排等及时进行告知;河北快3APP评奖评优、河北快3APP学习生活费用资助、毕业生就业服务、党员发展、干部任免、人事评聘办法和结果等信息均通过各种形式进行了公示,同时公开主管院级领导电话对公示信息进行监督控制。

7. 河北快3APP工作公开。学校根据《高等学校信息公开办法》《普通高等学校河北快3APP管理规定》,对河北快3APP学籍管理、奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理办法,在河北快3APP处网站、校园宣传栏、电子屏、微信平台予以公开,在奖助学金评选方面并按照公平、公开、公正的原则,予以在校内进行公示,公示5个工作日后无异议者,报省教育厅备案。

(二)重点专项信息公开情况

1. 招生工作公开。学校按照国家、省市对招生工作的要求, 在国家教育部招生阳光工程指定平台、学校招生信息网、官方微信、招生微信,主动公开本、专科生、艺术类、普通类的招生章程、招生计划、考试与录取规定、考试成绩查询、录取情况及监督投诉等信息,便于社会公众在获取有关招生方面信息的同时,接受公众对招生工作的监督。通过走访、网络、来电等多种方式加大招生信息公开力度。一年来,安排专人先后奔赴全省20多个市州近百个县(区),派发宣传资料50000多份,将学校的办学情况、收费及河北快3APP资助等情况向社会进行了公开宣传。

(1)公开招生章程和录取原则。根据辽宁省教育厅《2017年普通高等学校考试招生工作实施意见》,学校制定了《辽宁传媒学院2017招生章程》,在章程中对招生录取原则、分专业招生人数及学费标准等作了详细说明,报考我校的考生可通过浏览学校网站、阅读招生宣传手册等获取信息。

(2)公开招生计划。2017年分省分专业招生计划经过我校招生工作领导小组研究确定,报辽宁省教育厅批准后,报送至各生源省市,由各省级招生主管部门通过指定形式对考生公布,同时,学校通过学校网站、微信平台、招生宣传手册、参加部分省市高招咨询会、电话咨询热线、向社会公布招生计划。

(3)公开招生录取结果。为了让考生第一时间了解我校的录取情况,在录取期间,学校在各省各批次录取结束后,及时通过各省招办官方网站及官方微信平台向社会公布录取分数线和录取查询结果。

(4)公开考生咨询和纪检监督电话。为了解答考生的疑问,我们通过学校网站、招生宣传手册和微信官方平台向社会公布了考生咨询电话和纪检监督电话,建立了招生咨询处,录取期间无休息日平均全天值班时间达到12小时,接待考生和家长来电来访。

2. 财务工作公开。学校财务预决算报表根据学校实际发生额编制而成,每年进行财务审计,并对专项资金拨款进行不定时审计。学校教育收费严格按照物价部门备案的相关项目收费,学校网站及对外招生宣传资料都已公布各专业收费标准。学校收费相关项目定期接受上级物价监管部门及教育管理部门的检查,没有违规现象。

3. 人事工作公开。我校常年在学校网站上开设“人才引进”专栏,对需招聘岗位实时更新,并定期更新学校主要名师风采及其简介。在招聘程序以及内部岗位竞聘上做到公开、公正、透明。并在OA系统中公布岗位设置与管理办法,校内中层干部任免与人员招聘信息,对员工岗位调整、调动、薪资等变化予以公示。

三、依法申请公开和不予公开情况

2016-2017学年度未收到师生和社会公众对学校信息公开的申请。

学校各职能部门在日常工作中对师生员工和社会公众提出的各类咨询,特别是招生就业咨询、专业加试考试成绩查询、收费标准等进行了受理,并及时予以了答复。全年未发生因信息公开产生的收费和减免。

四、对信息公开的评议情况

学校公开的各类信息通过网站平台、OA系统、各类会议和文件以及各种主体活动,积极主动向社会公开,较好的满足了师生员工和社会公众的需求。调查显示,师生对学校信息公开工作比较满意,同时提出意见如下:

 1. 进一步加大对外宣传力度,提高学校的社会认知度;

 2. 加快校务信息公告栏公开频度。

五、因信息公开工作遭到举报的情况

2016-2017学年,未发生因学校信息公开工作遭到举报的情况。

六、信息公开工作主要经验、问题和改进措施

 2016-2017学年,学校通过信息公开目录梳理修订、强化落实各部门责任制等举措使信息公开工作稳中有升,取得了一定的进步,但仍存在一些不足之处。主要表现在:个别部门对信息公开工作的认识不深,在公开信息时主动性和时效性不强;信息内容及风格略显单一,灵活性与人文性有所缺失,间接影响和降低了信息受众阅读使用的积极性;跨平台的信息整合与智能检索的功能偏弱。

下一阶段,学校将从以下几个方面着手进一步加强信息公开工作。

(一)进一步提升各部门信息公开的主动性。完善工作机制,加强部门分管领导和联络人信息公开工作的指导和培训,提高信息主动公开意识,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新。

(二)增强各类信息公开管理平台的联动建设,促进多平台信息内容的同步更新。

(三)进一步推动信息公开工作创新。围绕信息公开工作的新情况、新问题,加强调查研究,深入总结研究新形势下信息公开工作的特点和规律,积极探索推进信息公开工作的新思路、新举措、新办法,以改革创新的精神,不断拓展信息公开的深度和广度,不断完善信息公开的制度和措施,不断提高信息公开工作的质量和水平。下一步重点是研究并建立突发事件信息公开预案,通过公开准确真实的信息,为及时有效地处理各类突发事件,发挥舆情宣传方面的作用;

(四)加大监督工作力度。信息公开工作主管部门要定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期进行整改。对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人责任。

 

辽宁传媒学院

2017年10月30日